Обязанности:
- определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
- организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг;
- контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг;
- организация работы складского хозяйства организации и учёт товарно-материальных ценностей;
- организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и гостей.
Требования:
- Управление закупками. Специалист формирует бюджет на хозяйственные нужды, проводит мониторинг рынка, выбирает поставщиков и контролирует исполнение договорных обязательств.
- Организация документооборота. Работник ведёт учёт материальных ценностей, оформляет акты приёма-передачи, списания имущества, составляет заявки на ремонт и обслуживание.
- Работа со специализированным программным обеспечением. Автоматизированные системы управления активами, программы учёта материальных ценностей, электронные системы заявок значительно повышают эффективность работы административно-хозяйственного отдела.