Менеджер офиса / Администратор (менеджер отдела сопровождения)

«Вруцкий и Партнеры» — юридическая компания, предоставляющая правовые, бухгалтерские и консалтинговые услуги для частных клиентов и бизнеса.С 2015 года мы сопровождаем клиентов в решении юридических и бизнес-задач. В нашей команде — специалисты с опытом от 10 лет.Мы стремимся быть не просто исполнителем, а настоящим партнёром. Ценим честность, надёжность и результат — и ждём того же от своих коллег.

Кого мы ищем

В команду приглашаем офис-менеджера / администратора, который будет поддерживать порядок в офисе, сопровождать клиентов и помогать в организации рабочих процессов.

Важно:— Только работа в офисе (удалёнка и аутсорсинг не рассматриваются)— Опыт в аналогичной роли от 3 лет обязателен

Обязанности:

Ведение графика офиса, запись клиентов

Организация и координация встреч

Контроль входящей и исходящей документации

Работа с почтой и системой электронного документооборота (СЭД)

Консультирование клиентов, подбор услуг

Ведение клиентской базы в CRM (Bitrix24 или аналог)

Сопровождение клиента до полного решения вопроса

Подготовка первичных документов

Формирование отчётности

Организация командировок (билеты, отели, визы)

Систематизация поздравлений партнёров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Исполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование

Опыт от 3 лет в аналогичной роли

Знание делового этикета

Уверенное владение CRM-системами (желательно Bitrix24)

Ответственность, пунктуальность, внимательность

Грамотная речь и деловое общение

Умение самостоятельно принимать решения

Условия:

Современный и комфортный офис в центре Москвы

График 5/2, по 8 часов в день

Выплаты 2 раза в месяц

Корпоративная связь

Обучение, поддержка, развитие

Приём по результатам собеседования и теста

Ключевые навыки:CRM, делопроизводство, документооборот, работа с клиентами, административная поддержка, деловая переписка, договорная работа, планирование, контроль поручений, поддержка руководителя

Если вы ищете стабильную работу, цените порядок и уважительное отношение — откликайтесь, будем рады знакомству!