Армавирский мясоконсервный комбинат

Секретарь-делопроизводитель

От 25 000 RUR
  • Армавир
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем / сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации/, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
  • опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года
  • грамотность, коммуникабельность, ответственность;
  • умение работать с различной оргтехникой
  • уверенный пользователь ПК
Условия:
  • график работы 5/2
  • соц.пакет