Инкейс
Ассистент руководителя
40 000 - 50 000 RUR
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- Внимательность
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Деловые коммуникации
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Умение работать в коллективе
- Умение планировать
- Обучение и развитие
- Внутренние коммуникации
Условия работы:
- Официальное трудоустройство;
- График 5/2;
- Рабочее время с 9:00 до 18:00;
- Тестовый период 2 недели (оплачивается в случае успешного прохождения).
Обязанности:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, Travel-поддержка;
- Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов (договоры, отчеты, презентации и т.п.);
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании;
- Организация мероприятий (переговоры, корпоративные события);
- Контроль выполнения поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом, секретарем или в аналогичной должности от 1–2 лет;
- Отличное знание ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с документами и деловой перепиской;
- Навыки многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность;
- Готовность к решению нестандартных задач.
Предпочтительные личные качества:
- Коммуникабельность, инициативность;
- Доброжелательность и тактичность;
- Ответственность и исполнительность;
- Готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом, но с высокой мотивацией и быстрой обучаемостью.