Чем предстоит заниматься
- Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота в РО
- Выполнять своевременную регистрацию документов с целью качественного ведения документооборота
- Осуществлять мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке
- Организовывать процессы обработки договорных документов в kofax
- Формировать регулярную отчетность по своему функционалу, предоставлять по запросу
- Предоставлять нотариальную поддержку сотрудникам РО (нотариальное заверение копий документов)
- Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов
- Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности
Что для этого нужно
- Высшее образование
- Опыт работы в области документооборота
- Уверенный пользователь ПК