Московский институт психоанализа

Специалист по учебно-методической работе (специалист деканата)

От 65 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Office
  • Google Docs
  • Google Sheets

Обязанности:

Блок делопроизводства

  • ведение документооборота по образовательной среде (формирование приказов и служебных записок для обеспечения внутреннего делопроизводства, формирование и выдача студентам справок);

  • ведение личных дел обучающихся (в «бумажном» формате и в системе 1С Университет);

  • формирование ведомостей и курирование сессионных периодов;

  • работа с учебными планами;

  • подготовка отчетов по контингенту.

Блок кураторской поддержки

  • взаимодействие со студентами по вопросам обучения;

  • контроль академической успеваемости студентов, работа с академическими и финансовыми задолженностями;

  • помощь студентам в самоорганизации образовательного процесса.

  • проведение удаленных собраний группы по текущим вопросам;

  • решение конфликтных ситуаций;

  • работа с отчисляющимися студентами (выявление причин отчислений, оказание помощи в решении возникших проблем, предоставление дополнительной информации, которая может изменить ситуацию);

  • информирование студентов о мероприятиях института (конференции, открытые лекции, и т.д.).

Требования:
  • опыт работы в сфере образования (высшие учебные заведения, средне-специальные учебные заведения) от 1 года;

  • знание нормативных актов РФ в области высшего образования;

  • знание общих правил делопроизводства;

  • уверенный пользователь ПК, знание 1С Университет (желательно), ШАХТЫ (желательно), пакет MS Office, google docs / google sheets;

  • грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение находить общий язык со студентами и коллегами;

  • стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:
  • работа в команде с профессионалами самого высокого уровня;

  • очный формат работы в красивом современном офисе рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);

  • оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес, скидки на обучение в Институте.

  • График 5/2 с 10.00 до 19.00