Отечественный Комплекс Систем Ограждений

Личный помощник генерального директора (family office)

От 180 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
  • Протоколирование
  • Travel Support
  • Family office
  • Оплата счетов
  • Организация мероприятий
  • Английский — C1 — Продвинутый

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
  • Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
  • Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
  • Организация встреч, переговоров.
  • Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
  • Покупка корпоративных подарков.
  • Передача папки на подписание Генеральному директору.
  • Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
  • Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
  • ГОС.УСЛУГИ
  • Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен
  • Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности

  • Эмоциональная устойчивость

  • Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

  • Готовность быть на связи 24/7

  • Деловой стиль в одежде.

Условия:
  • Работа в динамичной команде профессионалов
  • Корпоративный телефон
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис метро Коломенская, Андропова д. 22