red_mad_robot

Офис-менеджер

Не указана
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация, обработка, систематизация и рассылка документов.

  • Подготовка писем, отчетов, служебных записок.

  • Организация встреч, совещаний, командировок.

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

  • Своевременное выполнение поручений руководителя и офиса.

  • Контроль сроков обработки корреспонденции, поддержание порядка в документах.

Требования:

  • Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности (секретарь, ассистент, офис-менеджер и т.п.).

  • Отличное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

  • Высокая степень организованности, внимательности и стрессоустойчивости.

  • Способность быстро расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.


Условия:
  • Работа в команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.

  • Возможность получить опыт запуска компании почти “с нуля” в сильной команде.

  • Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора.

  • Белая зарплата и оформление в штат с первого дня и прозрачная система развития с персональным планом.