Обязанности:
-
Ведение документооборота: регистрация, обработка, систематизация и рассылка документов.
-
Подготовка писем, отчетов, служебных записок.
-
Организация встреч, совещаний, командировок.
-
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
-
Своевременное выполнение поручений руководителя и офиса.
-
Контроль сроков обработки корреспонденции, поддержание порядка в документах.
Требования:
-
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности (секретарь, ассистент, офис-менеджер и т.п.).
-
Отличное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
-
Высокая степень организованности, внимательности и стрессоустойчивости.
-
Способность быстро расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
Условия:
-
Работа в команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.
-
Возможность получить опыт запуска компании почти “с нуля” в сильной команде.
-
Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора.
-
Белая зарплата и оформление в штат с первого дня и прозрачная система развития с персональным планом.