Компания в поисках личного помощника, который обеспечит бесперебойную работу и освободит время для стратегических задач.
Обязанности помощника:
- Организация встреч, звонков и мероприятий,
- Ведение календаря и напоминание о важных событиях,
- Координация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов),
- Фильтрация входящих писем на почту, звонков и сообщений,
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками,
- Взаимодействие с бухгалтерией и юристом,
- Перенаправление счетов в бухгалтерию,
- Ведение учёта расходов,
- Помощь в организации встреч, звонки, сбор информации,
- Заказ пропусков, работа с документами,
Выполнение личных поручений руководителя:
- Заказ подарков, цветов, бронирование столиков и решение других вопросов, связанных с работой
В семейной сфере, личный помощник берет на себя следующие функции:
- Помощь в организации семейных мероприятий, дней рождений, праздников, поиск и приобретение подарков, организация путешествий, оформление виз и медицинских документов, поиск домашнего персонала.
- Поиск и подбор репетиторов, взаимодействие с ними, бронирование лагерей и подбор образовательных программ, организация поездок и мероприятий для детей.
- Запись к врачам и на медицинские процедуры, поиск и заказ лекарств.
- Отслеживание и оплата штрафов, продление страхования (ОСАГО, КАСКО), оплата транспондеров, взаимодействие с водителем.
- Онлайн-покупки и решение нестандартных бытовых вопросов.
Условия:
- Предлагаем гибкий подход к работе, который позволит вам комфортно адаптироваться к должности.
- Первый месяц вы работаете в офисе. Это время необходимо для погружения в процессы и знакомства с командой.
- Начиная со второго месяца, мы переходим к гибридному формату: до двух дней в неделю вы работаете в офисе, а остальные дни - удаленно.
- Варианты дальнейшей работы в офисе (количество дней, график) обсуждаются индивидуально на собеседовании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2.
Первый этап собеседования проводится в виде онлайн-встречи, посредством видеопрограмм