СИРИУС

Помощник руководителя

До 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Компания в поисках личного помощника, который обеспечит бесперебойную работу и освободит время для стратегических задач.

Обязанности помощника:

  • Организация встреч, звонков и мероприятий,
  • Ведение календаря и напоминание о важных событиях,
  • Координация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов),
  • Фильтрация входящих писем на почту, звонков и сообщений,
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками,
  • Взаимодействие с бухгалтерией и юристом,
  • Перенаправление счетов в бухгалтерию,
  • Ведение учёта расходов,
  • Помощь в организации встреч, звонки, сбор информации,
  • Заказ пропусков, работа с документами,

Выполнение личных поручений руководителя:

  • Заказ подарков, цветов, бронирование столиков и решение других вопросов, связанных с работой

В семейной сфере, личный помощник берет на себя следующие функции:

  • Помощь в организации семейных мероприятий, дней рождений, праздников, поиск и приобретение подарков, организация путешествий, оформление виз и медицинских документов, поиск домашнего персонала.
  • Поиск и подбор репетиторов, взаимодействие с ними, бронирование лагерей и подбор образовательных программ, организация поездок и мероприятий для детей.
  • Запись к врачам и на медицинские процедуры, поиск и заказ лекарств.
  • Отслеживание и оплата штрафов, продление страхования (ОСАГО, КАСКО), оплата транспондеров, взаимодействие с водителем.
  • Онлайн-покупки и решение нестандартных бытовых вопросов.

Условия:

  • Предлагаем гибкий подход к работе, который позволит вам комфортно адаптироваться к должности.
  • Первый месяц вы работаете в офисе. Это время необходимо для погружения в процессы и знакомства с командой.
  • Начиная со второго месяца, мы переходим к гибридному формату: до двух дней в неделю вы работаете в офисе, а остальные дни - удаленно.
  • Варианты дальнейшей работы в офисе (количество дней, график) обсуждаются индивидуально на собеседовании.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2.

Первый этап собеседования проводится в виде онлайн-встречи, посредством видеопрограмм