Отечественный Комплекс Систем Ограждений
Руководитель протокола
От 180 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Протоколирование
- Ведение переговоров
- Деловая переписка
- Организация совещаний
- Взаимодействие с государственными контролирующими органами
- Сбор и анализ информации
- Участие в конференциях
- Управление протокольной службой
- Деловые коммуникации
- Организация деловых встреч
- Управление коммуникациями
- организация протокольных мероприятий
- Административный процесс
- Организация управления данными
- Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
- Организация и обеспечение протокольного сопровождения мероприятий:
- подготовка и проведение деловых встреч, переговоров, конференций, презентаций;
- обеспечение соблюдения протокольных стандартов и этикета;
- подготовка приглашений, программ мероприятий, раздача материалов участникам.
- Ведение делопроизводства и документации:
- оперативное оформление протоколов заседаний, совещаний и встреч;
- подготовка официальных писем, приказов, распоряжений;
- контроль за своевременным исполнением решений.
- Координация взаимодействия с внешними и внутренними структурами:
- организация встреч с деловыми партнерами, госорганами и другими заинтересованными сторонами;
- обеспечение связи между руководством компании и внешними контрагентами.
- Административная поддержка руководства:
- подготовка материалов для встреч и совещаний;
- сопровождение деловых поездок руководства в случае необходимости.
- Ведение внутренней коммуникации:
- распространение информации о предстоящих мероприятиях;
- обеспечение своевременного информирования сотрудников о совещаниях.
- Поддержание имиджа компании в СМИ и общественных мероприятиях (при необходимости):
- взаимодействие с пресс-службой;
- подготовка информационных материалов.
- Передача папки на подписание Генеральному директору.
- Поздравительная компания
- Исполнительская дисциплина:
- Контроль, постановка задач в Битрикс по группам компаний
Опыт аналогичной деятельности от 3 лет
Командировки
Умение оперативно составлять протокол
Исполнительская дисциплина
Организация travel поддержки
Работа в режиме многозадачности
Аналитический склад ума
Условия:Развитые и качественные связи с ключевыми партнерами
Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом