Отечественный Комплекс Систем Ограждений

Руководитель протокола

От 180 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Протоколирование
  • Ведение переговоров
  • Деловая переписка
  • Организация совещаний
  • Взаимодействие с государственными контролирующими органами
  • Сбор и анализ информации
  • Участие в конференциях
  • Управление протокольной службой
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых встреч
  • Управление коммуникациями
  • организация протокольных мероприятий
  • Административный процесс
  • Организация управления данными
  • Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
  1. Организация и обеспечение протокольного сопровождения мероприятий:
    • подготовка и проведение деловых встреч, переговоров, конференций, презентаций;
    • обеспечение соблюдения протокольных стандартов и этикета;
    • подготовка приглашений, программ мероприятий, раздача материалов участникам.
  2. Ведение делопроизводства и документации:
    • оперативное оформление протоколов заседаний, совещаний и встреч;
    • подготовка официальных писем, приказов, распоряжений;
    • контроль за своевременным исполнением решений.
  3. Координация взаимодействия с внешними и внутренними структурами:
    • организация встреч с деловыми партнерами, госорганами и другими заинтересованными сторонами;
    • обеспечение связи между руководством компании и внешними контрагентами.
  4. Административная поддержка руководства:
    • подготовка материалов для встреч и совещаний;
    • сопровождение деловых поездок руководства в случае необходимости.
  5. Ведение внутренней коммуникации:
    • распространение информации о предстоящих мероприятиях;
    • обеспечение своевременного информирования сотрудников о совещаниях.
  6. Поддержание имиджа компании в СМИ и общественных мероприятиях (при необходимости):
    • взаимодействие с пресс-службой;
    • подготовка информационных материалов.
  7. Передача папки на подписание Генеральному директору.
  8. Поздравительная компания
  9. Исполнительская дисциплина:
  • Контроль, постановка задач в Битрикс по группам компаний
Требования:

Опыт аналогичной деятельности от 3 лет

Командировки

Умение оперативно составлять протокол

Исполнительская дисциплина

Организация travel поддержки

Работа в режиме многозадачности

Аналитический склад ума

Условия:

Развитые и качественные связи с ключевыми партнерами

Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом