АС Групп Проект

Ассистент руководителя

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Главная цель этой роли:

Взять на себя организацию, рутину и контроль, чтобы руководитель мог сосредоточиться на своей основной работе: дизайне, архитектуре, коммуникации с заказчиками и публичных выступлениях.

Обязанности:

  • Частичная коммуникация с клиентами до заключения договора (ответы на запросы, уточнение деталей)
  • Подготовка коммерческих предложений, договоров, актов
  • Организация задач и контроль сроков выполнения в команде
  • Коммуникация с бухгалтерией и оплата счетов через клиент-банк
  • Ведение переписки и переговоров со смежниками (инженеры, подрядчики)
  • Участие процессах компании
  • Работа с соцсетями студии, координация рекламных активностей
  • Ответы на входящие звонки, функция секретаря
  • Администрирование офиса: организация ремонтов, закупок техники, инфраструктуры

Требования:​​​​​​​

Кого мы ищем:

  • Человека, которому нравится организовывать, помогать и держать всё под контролем

  • Ответственного, внимательного к деталям

  • Умеющего общаться мягко и вежливо, но добиваться результата

  • Быстро обучающегося и умеющего самостоятельно решать задачи

  • Уверенного пользователя Google Docs, Excel, мессенджеров, электронной почты

Условия:​​​​​​​

Что мы предлагаем:

  • Погружение в мир архитектуры и дизайна

  • Наставничество и обучение за счёт компании

  • Разнообразные задачи и отсутствие рутины «по шаблону»

  • Возможность карьерного роста в административной или управленческой сфере

  • Гибкий график по договорённости

  • Уютный офис в центре Минска

  • Молодую амбициозную команду и дружелюбную атмосферу

Как откликнуться:
Отправьте отклик через rabota.by в письме расскажите:

  • кто вы и чем занимаетесь сейчас

  • почему хотите попробовать себя в этой роли

  • когда готовы приступить к работе