Завод Электрической Силы

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Получение/отправка/архивирование договоров и закрывающих документов (УПД, ТТН), ведение реестров.
  • Введение первичной документации в 1С (чеки, авансовые отчеты).
  • Кадровое делопроизводство (обработка заявлений, ведение карточек сотрудников, табель).
  • Сопровождение отгрузки продукции (составление заявок на перевозку, подготовка комплекта документов, контроль отгрузки и доставки).
  • Обеспечение соблюдения внутриобъектового режима (оформление пропусков, встреча посетителей, инструктаж водителей).
  • Взаимодействие с контрагентами и гос.структурами (электронная переписка, телефонные переговоры, отправка писем почтой России).
  • Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, вывоз мусора, интернет).
Требования:
  • опыт работы на производственном предприятии
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, e-mail, 1С)
  • ответственность, инициативность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • устная и письменная грамотность
Условия:
  • работа в крупной стабильной компании
  • оформление по ТК РФ с первого дня
  • белая заработная плата + регулярная индексация
  • график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходные - суббота, воскресенье
  • повышение квалификации
  • удобное местоположение: ул. Корабельная 6 (пешком 10-15 минут от ст. м. Кировский завод или Автово, конечные автобусная и трамвайная станции)