Начальник отдела сопровождения схем

Подведомственное Учреждения Министерства энергетики Московской области.

Основные обязанности:

1. Управление документооборотом и обращениями:
   • Рассмотрение входящей корреспонденции и распределение по исполнителям.
   • Анализ, согласование и контроль подготовки проектов запросов в различные инстанции (РСО, ОМСУ, ЦИОГВ и др.) для сбора информации по обращениям граждан и иным запросам.
   • Анализ, согласование и контроль подготовки проектов ответов на обращения граждан с учетом полученной информации, действующей документации и законодательства.
   • Анализ и согласование проектов ответов по вопросам подключения приоритетных объектов к инженерным сетям.
2. Экспертиза и согласование документов:
   • Анализ и согласование итоговых пакетов документов по проверке:
     • Программ комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ).
     • Проверка схем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения на соответствия требованиям законодательства по требованиям к разработке и актуализации схем перед их утверждением в Министерстве.
   • Анализ и согласование проектов документов Территориального планирования муниципальных образований Московской области в части инженерных сетей.
   • Анализ и согласование проектов документов по отчетам высшим органам власти (включая запросы Президенту) и иным высокоприоритетным запросам.
3. Аналитическая работа и отчетность:
   • Подготовка аналитических отчетов по деятельности отдела для руководства (ЦИОВ, Директор, Зам. директора) и внешних органов.
   • Подготовка ответов на высокоприоритетные запросы, поступающие через системы постановки задач и документооборота (Redmain, МСЭД, ЕЦУР).
   • Разработка и актуализация проектов нормативных документов: положение об отделе, должностные инструкции, проекты законодательных актов регионального уровня и т.п.
4. Управление данными в геоинформационной системе ZuluGIS:
   • Организация и контроль за ведением базы данных в геоинформационной системе ZuluGIS:
     • Добавление сетей и зон действия (ЕТО, ГО, РСО) в слои: «Теплоснабжение МО», «Водоснабжение МО», «Водоотведение МО».
     • Создание, обновление структуры (геометрия, база данных) и актуализация схем инженерных сетей в системе.
     • Обеспечение внесения данных по государственным и инвестиционным программам на соответствующие слои (включая личное внесение при необходимости).
     • Редактирование и поддержание актуальности информации в ZuluGIS.
5. Участие в совещаниях:
   • Участие в межведомственных совещаниях, штабах по вопросам инженерной инфраструктуры.
   • Участие во внутренних совещаниях по текущим вопросам деятельности отдела.
   • Проведение/участие в совещаниях-инструктажах по изменениям функционала, обновлению законодательства и регламентов работы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (техническое - строительство, ЖКХ, энергетика, геодезия, ГИС; или управленческое с опытом в технической сфере).
• Обязателен опыт работы в сфере теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения не менее 5 лет.
• Обязателен опыт руководящей работы (начальник отдела, заместитель начальника, руководитель проекта) не менее 3 лет, глубокое понимание операционной работы подчиненного персонала.
• Свободное владение MS Office (Word, Excel).
• Обязателен уверенный опыт создания и проведения презентаций (PowerPoint).
• Обязателен опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Обязателен опыт работы с геоинформационными системами (ГИС). Глубокое практическое владение ZuluGIS будет значительным преимуществом.
• Опыт работы с обращениями граждан, подготовкой ответов в органы власти (ЦИОГВ, РСО, ОМСУ).
• Знание нормативной базы в сфере ЖКХ, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, территориального планирования (включая ПП РФ 154, ПП РФ 782, ФЗ-190, ФЗ-416, ПМР №728/пр и др.).
• Опыт анализа проектной документации (схемы, ПКР КИ).
• Опыт разработки нормативных документов (положения, регламенты, инструкции).
• Навыки аналитической работы, подготовки отчетов.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Организованность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность.
• Готовность к работе с большим объемом информации в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Оклад + квартальная премия + годовая премия;