
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Заместитель начальника отдела сопровождения схем
Не указана
Основные обязанности и зоны ответственности:
Оперативное руководство и контроль качества:
- Организация текущей работы подчиненных специалистов (главных специалистов и др.) в соответствии с планами и задачами отдела.
- Глубокое знание и непосредственный контроль выполняемого подчиненными функционала по всем направлениям работы отдела.
- Обеспечение соблюдения подчиненными сроков, стандартов качества и требований нормативно-правовой базы.
- Координация взаимодействия специалистов отдела между собой и со смежными подразделениями по оперативным вопросам.
- Участие в оценке работы подчиненных, мотивация на результат.
Работа с Программами комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ):
- Подготовка и контроль подготовки подчиненными презентационных материалов по ПКР КИ.
- Контроль ведения и актуализации реестров ПКР КИ.
- Контроль и анализ итогов проверки ПКР КИ, выполненных главными специалистами.
- Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по ПКР КИ (подготовка документов объемом ~20 листов, координация до 3-х циклов доработки).
- Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке ПКР КИ (сопроводительное письмо, заключение).
Работа со схемами теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения:
- Подготовка и контроль подготовки презентационных материалов по схемам ТС, ВС, ВО.
- Контроль ведения и актуализации реестров схем ТС, ВС, ВО (учет поступлений, доработок, отказов, утверждений).
- Контроль и анализ итогов проверки схем ТС, выполненных главными специалистами.
- Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ТС (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 1 цикла доработки).
- Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ТС (сопроводительное письмо, заключение).
- Контроль и анализ итогов проверки схем ВС и ВО, выполненных главными специалистами.
- Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ВС и ВО (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 3-х циклов доработки).
- Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ВС и ВО (сопроводительное письмо, заключение).
- Организация подготовки материалов из утвержденных схем ТС/ВС/ВО для межведомственных заседаний и совещаний.
- Контроль работы с электронными моделями схем при их актуализации и утверждении.
Специализированные задачи:
- Организация и контроль мониторинга и предоставления сведений о бесхозяйных электросетевых объектах через ГАС «Управление».
- Организация и контроль процесса согласования материалов (УППТ, РППТ, концепции и пр.) в АИС УГД в рамках подготовки ГрадСовета и МВК:
- Контроль предоставления сведений о наличии свободных мощностей по видам ресурсов.
- Контроль размещения листов согласования в АИС УГД.
- Организация и контроль подготовки статистической и аналитической отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая) подчиненными специалистами.
- Участие в совещаниях (межведомственные, штабы, оперативные, инструктажи по изменениям функционала/законодательства) по поручению начальника отдела или при его отсутствии.
- Выполнение поручений начальника отдела.
Требования к квалификации:
- Образование: Высшее образование (специалитет / магистратура) в области теплоэнергетики, водоснабжения и водоотведения, строительства инженерных сетей, ЖКХ или смежных технических областях.
- Опыт работы:
- Обязателен опыт работы от 5 лет в сфере проектирования, эксплуатации, управления или экспертизы объектов теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения.
- Обязателен опыт работы на руководящих позициях (ведущий специалист, руководитель группы, зам. руководителя) от 2-3 лет, с подтвержденными навыками организации работы и контроля качества работы подчиненных специалистов/групп.
- Обязателен практический опыт работы с геоинформационной системой ZuluGIS (или аналогичными ПО для расчетов инженерных сетей).
- Обязателен значительный опыт самостоятельной подготовки и представления сложных презентационных материалов.
- Обязателен опыт работы с электронными системами документооборота.
- Опыт работы с ПКР КИ и схемами ТС/ВС/ВО (разработка, экспертиза, согласование) будет сильным преимуществом.
- Знание АИС УГД и/или ГАС «Управление» является преимуществом.
- Знания и навыки:
- Глубокое знание нормативно-правовой базы в сфере теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, ЖКХ.
- Отличные навыки аналитической работы с большими объемами информации, подготовки экспертных заключений и отчетов.
- Высокая грамотность, внимательность к деталям, скрупулезность.
- Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров.
- Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - обязательно; опыт работы с Project - преимущество).
- Личные качества: Ответственность, исполнительность, лидерские качества, организаторские способности, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, способность к принятию решений в рамках компетенции, инициативность, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в стабильной организации.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
- График работы: полный день, возможен гибридный график работы.