Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области

Заместитель начальника отдела сопровождения схем

Не указана
  • Красногорск (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Основные обязанности и зоны ответственности:

Оперативное руководство и контроль качества:

  • Организация текущей работы подчиненных специалистов (главных специалистов и др.) в соответствии с планами и задачами отдела.
  • Глубокое знание и непосредственный контроль выполняемого подчиненными функционала по всем направлениям работы отдела.
  • Обеспечение соблюдения подчиненными сроков, стандартов качества и требований нормативно-правовой базы.
  • Координация взаимодействия специалистов отдела между собой и со смежными подразделениями по оперативным вопросам.
  • Участие в оценке работы подчиненных, мотивация на результат.

Работа с Программами комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ):

  • Подготовка и контроль подготовки подчиненными презентационных материалов по ПКР КИ.
  • Контроль ведения и актуализации реестров ПКР КИ.
  • Контроль и анализ итогов проверки ПКР КИ, выполненных главными специалистами.
  • Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по ПКР КИ (подготовка документов объемом ~20 листов, координация до 3-х циклов доработки).
  • Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке ПКР КИ (сопроводительное письмо, заключение).

Работа со схемами теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения:

  • Подготовка и контроль подготовки презентационных материалов по схемам ТС, ВС, ВО.
  • Контроль ведения и актуализации реестров схем ТС, ВС, ВО (учет поступлений, доработок, отказов, утверждений).
  • Контроль и анализ итогов проверки схем ТС, выполненных главными специалистами.
  • Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ТС (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 1 цикла доработки).
  • Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ТС (сопроводительное письмо, заключение).
  • Контроль и анализ итогов проверки схем ВС и ВО, выполненных главными специалистами.
  • Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ВС и ВО (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 3-х циклов доработки).
  • Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ВС и ВО (сопроводительное письмо, заключение).
  • Организация подготовки материалов из утвержденных схем ТС/ВС/ВО для межведомственных заседаний и совещаний.
  • Контроль работы с электронными моделями схем при их актуализации и утверждении.

Специализированные задачи:

  • Организация и контроль мониторинга и предоставления сведений о бесхозяйных электросетевых объектах через ГАС «Управление».
  • Организация и контроль процесса согласования материалов (УППТ, РППТ, концепции и пр.) в АИС УГД в рамках подготовки ГрадСовета и МВК:
    • Контроль предоставления сведений о наличии свободных мощностей по видам ресурсов.
    • Контроль размещения листов согласования в АИС УГД.
  • Организация и контроль подготовки статистической и аналитической отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая) подчиненными специалистами.
  • Участие в совещаниях (межведомственные, штабы, оперативные, инструктажи по изменениям функционала/законодательства) по поручению начальника отдела или при его отсутствии.
  • Выполнение поручений начальника отдела.

Требования к квалификации:

  • Образование: Высшее образование (специалитет / магистратура) в области теплоэнергетики, водоснабжения и водоотведения, строительства инженерных сетей, ЖКХ или смежных технических областях.
  • Опыт работы:
    • Обязателен опыт работы от 5 лет в сфере проектирования, эксплуатации, управления или экспертизы объектов теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения.
    • Обязателен опыт работы на руководящих позициях (ведущий специалист, руководитель группы, зам. руководителя) от 2-3 лет, с подтвержденными навыками организации работы и контроля качества работы подчиненных специалистов/групп.
    • Обязателен практический опыт работы с геоинформационной системой ZuluGIS (или аналогичными ПО для расчетов инженерных сетей).
    • Обязателен значительный опыт самостоятельной подготовки и представления сложных презентационных материалов.
    • Обязателен опыт работы с электронными системами документооборота.
    • Опыт работы с ПКР КИ и схемами ТС/ВС/ВО (разработка, экспертиза, согласование) будет сильным преимуществом.
    • Знание АИС УГД и/или ГАС «Управление» является преимуществом.
  • Знания и навыки:
    • Глубокое знание нормативно-правовой базы в сфере теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, ЖКХ.
    • Отличные навыки аналитической работы с большими объемами информации, подготовки экспертных заключений и отчетов.
    • Высокая грамотность, внимательность к деталям, скрупулезность.
    • Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров.
    • Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.
    • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - обязательно; опыт работы с Project - преимущество).
  • Личные качества: Ответственность, исполнительность, лидерские качества, организаторские способности, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, способность к принятию решений в рамках компетенции, инициативность, умение работать в команде.

Условия:

  • Работа в стабильной организации.
  • Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
  • График работы: полный день, возможен гибридный график работы.