Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (канцелярия, вода, техника, уборка и др.)

• Ведение внутреннего документооборота, оформление писем, приказов, заявок

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции

• Встреча гостей и координация визитов (в том числе кофе, переговорные комнаты)

• Заказ и контроль расходных материалов, взаимодействие с поставщиками

• Поддержание порядка в офисе, решение бытовых и хозяйственных вопросов

• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами

• Помощь руководству и сотрудникам (организация заказа и прием заказов)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость

• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность

• Доброжелательность, вежливость, опрятный внешний вид

• Знание делового этикета и основ документооборота

• Желание помогать, инициативность, ответственность.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу

• График работы: с понедельника по субботу, с 9:00 до 18:00

• Своевременная выплата заработной платы

• Обед, чай и кофе — за счёт компании

• Канцелярские принадлежности предоставляются

• Возможность профессионального и карьерного рост