Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
- выполнение служебных поручений руководства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
- формирование дел и их сдача в архив;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.
Требования:
- наличие высшего образования
- отсутствие препятствий по допуску к сведениям, составляющую государственную тайну
-
уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- знания в области корпоративной психологии, тайм-менеджмента, конфликтологии, управления кадрами;
- проактивность;
- эмоциональный интеллект;
- самодисциплина;
- внимательность;
- хорошая память;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- развитая дикция и хорошо поставленная речь.
- исполнительность;
- конфиденциальность;
- смекалка;
- трудоголизм.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца