Гудийс

Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Протоколирование
  • Подготовка отчетов
  • Административная поддержка руководителя
  • Подготовка заседаний совета директоров

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
- Напоминания о встречах
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
- Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
- Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
- Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
- Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Знание внутренней и внешней политики организации;
  • Знание принципов и методов администрирования;
  • Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
  • Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;

  • Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;

  • Знание правил составления и оформления документов;

  • Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;

  • Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;

  • Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;

  • Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Готовность быть на связи 24/7.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00.