
Гудийс
Помощник руководителя
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Протоколирование
- Подготовка отчетов
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
- Напоминания о встречах
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
- Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
- Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
- Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
- Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Знание внутренней и внешней политики организации;
- Знание принципов и методов администрирования;
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
-
Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;
-
Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
-
Знание правил составления и оформления документов;
-
Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
-
Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
-
Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
-
Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Готовность быть на связи 24/7.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00.