
STONE
Специалист по документообороту
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Навыки работы с первичной документацией
- Офисная техника
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
Компания STONE ищет Специалиста по документообороту в команду группы документооборота
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
- Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
- Режим работы: в офисе;
- График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
- Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
- Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
- Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
- Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
- Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.
В зону ответственности будет входить:
-
Регистрация доверенностей в 1С и ведение их учета;
-
Ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе Docflow;
-
Обработка заявок от сотрудников в Docflow: контроль согласования уведомлений клиентам, подготовка к печати, организация подписания, проставление печати и отправка документов.
-
Контроль наличия и сохранности скан-копий писем, уведомлений, чеков, описей, а также проверка актуальности треккингов по отправкам.
-
Организация получения и отправки корреспонденции, взаимодействие со штатными курьерами и экспресс-службами (включая международные отправки).
-
Сшивка и подготовка документов от сотрудников для дальнейшего хранения.
-
Отправка скан-копий документов по электронной почте контрагентам и внутренним подразделениям.
-
Приемка, обработка и передача документов в архив с присвоением штрих-кодов (ШК). Взаимодействие с архивом компании по вопросам локации и перемещения документов.
Для нас важно:
-
Опыт от 6-ти месяцев в документообороте, архивировании или бухгалтерии;
-
Уверенное владение 1С:Предприятие (регистрация документов, проверка через АПП);
-
Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook, сканирование PDF);
-
Внимательность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме.