STONE

Специалист по документообороту

До 80 460 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • оформление документации
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Офисная техника
  • Работа с большим объемом информации
  • Бумажный документооборот

Компания STONE ищет Специалиста по документообороту в команду группы документооборота

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
  • Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
  • Режим работы: в офисе;
  • График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
  • Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
  • Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
  • Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
  • Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
  • Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

  • Регистрация доверенностей в 1С и ведение их учета;

  • Ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе Docflow;

  • Обработка заявок от сотрудников в Docflow: контроль согласования уведомлений клиентам, подготовка к печати, организация подписания, проставление печати и отправка документов.

  • Контроль наличия и сохранности скан-копий писем, уведомлений, чеков, описей, а также проверка актуальности треккингов по отправкам.

  • Организация получения и отправки корреспонденции, взаимодействие со штатными курьерами и экспресс-службами (включая международные отправки).

  • Сшивка и подготовка документов от сотрудников для дальнейшего хранения.

  • Отправка скан-копий документов по электронной почте контрагентам и внутренним подразделениям.

  • Приемка, обработка и передача документов в архив с присвоением штрих-кодов (ШК). Взаимодействие с архивом компании по вопросам локации и перемещения документов.

Для нас важно:

  • Опыт от 6-ти месяцев в документообороте, архивировании или бухгалтерии;

  • Уверенное владение 1С:Предприятие (регистрация документов, проверка через АПП);

  • Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook, сканирование PDF);

  • Внимательность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме.