
BEST MILL
Офис-менеджер
- Административное управление
- Организация рабочего пространства
- Коммуникации и деловая переписка
- Работа с документооборотом
- Организация командировок
- Координация водителей и техперсонала
- Навыки снабжения и закупок
- Тайм-менеджмент и многозадачность
- Конфиденциальность и этичность
- Продвинутый пользователь ПК
Современная и динамично развивающаяся компания приглашает в команду специалиста, который станет сердцем офиса и поможет нам поддерживать не только порядок, но и тёплую атмосферу внутри коллектива.
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса: от бумаги до кофе, от связи до света;
-
Контроль чистоты, уюта и порядка в офисных помещениях и на прилегающей территории;
-
Организация работы технического и обслуживающего персонала;
-
Поддержание корпоративной культуры и жизни офиса: забота об атмосфере, мелочах, праздниках и настроении;
-
Контроль трудовой дисциплины и общего ритма работы;
-
Организация снабжения, приём и отправка корреспонденции, телефонные звонки;
-
Оформление командировок (билеты, визы, проживание);
-
Координация работы водителей;
-
Оперативное решение административных, хозяйственных и оргвопросов;
-
Выполнение поручений руководства.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности;
-
Уверенные навыки деловой переписки и общения;
-
Высокий уровень ответственности, тактичность, стрессоустойчивость;
-
Умение выстраивать процессы, при этом быть внимательным к людям;
-
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия работы:
-
Пятидневная рабочая неделя;
-
Стабильная заработная плата (по итогам собеседования);
-
Своевременные выплаты без задержек;
-
Развозка на служебном транспорте;
-
Корпоративная культура, в которой ценится уважение, открытость и порядок.
Если вы чувствуете, что можете стать опорой офиса и поддерживать его жизнь в ритме уюта и порядка — мы будем рады познакомиться с вами!