BEST MILL

Офис-менеджер

Не указана
  • Караганда
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административное управление
  • Организация рабочего пространства
  • Коммуникации и деловая переписка
  • Работа с документооборотом
  • Организация командировок
  • Координация водителей и техперсонала
  • Навыки снабжения и закупок
  • Тайм-менеджмент и многозадачность
  • Конфиденциальность и этичность
  • Продвинутый пользователь ПК

Современная и динамично развивающаяся компания приглашает в команду специалиста, который станет сердцем офиса и поможет нам поддерживать не только порядок, но и тёплую атмосферу внутри коллектива.

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: от бумаги до кофе, от связи до света;

  • Контроль чистоты, уюта и порядка в офисных помещениях и на прилегающей территории;

  • Организация работы технического и обслуживающего персонала;

  • Поддержание корпоративной культуры и жизни офиса: забота об атмосфере, мелочах, праздниках и настроении;

  • Контроль трудовой дисциплины и общего ритма работы;

  • Организация снабжения, приём и отправка корреспонденции, телефонные звонки;

  • Оформление командировок (билеты, визы, проживание);

  • Координация работы водителей;

  • Оперативное решение административных, хозяйственных и оргвопросов;

  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности;

  • Уверенные навыки деловой переписки и общения;

  • Высокий уровень ответственности, тактичность, стрессоустойчивость;

  • Умение выстраивать процессы, при этом быть внимательным к людям;

  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия работы:

  • Пятидневная рабочая неделя;

  • Стабильная заработная плата (по итогам собеседования);

  • Своевременные выплаты без задержек;

  • Развозка на служебном транспорте;

  • Корпоративная культура, в которой ценится уважение, открытость и порядок.

Если вы чувствуете, что можете стать опорой офиса и поддерживать его жизнь в ритме уюта и порядка — мы будем рады познакомиться с вами!