
Газпром ВНИИГАЗ
Помощник руководителя Отдел документационного обеспечения управления Организационного управления
Помощник руководителя Отдел документационного обеспечения управления Организационного управления, Санкт-Петербург
Обязанности:
-
Административное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя высшего звена управления, в том числе:
Ведение графика руководителя
Организационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем
Обеспечение функционирования приемной руководителя, в том числе прием звонков и посетителей руководителя
Сбор и самостоятельная подготовка информации и материалов по поручению руководителя
Организация и контроль исполнения поручений руководства
Выполнение поручений руководителя
Требования:- Высшее образование
- Не менее 3 лет работы помощником (секретарем) руководителя.
- Опыт работы в группе Газпром
- Знание стандартных офисных программ, опыт работы в СЭД
- Умение работать в режиме многозадачности, системное мышление, внимательность, обязательность, развитые коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности и речевой культуры
Условия:график работы 5/2;
- режим работы с 9.00-18.00, пятница до 16.45;
- полис ДМС после испытательного срока;
- матпомощь к отпуску в размере 1 оклада 1 раз в год;
- индексация оплаты труда;
- собственная столовая;
- профсоюзная организация;
- возможность повышения квалификации и профессионального обучения по программам обучения ПАО «Газпром», связанным с интеллектуальной собственностью;