Обязанности:
- Приемка ПД и РД, ИД от подрядчиков
- Создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве
- Комплектация и обеспечение сохранности документов.
- Контроль, ведение и оформление делопроизводства Отдела.
- Регистрация и хранение документов от структурных подразделений Организации.
- Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами.
Требования:
- Средне-специальное образование (делопроизводитель);
- Опыт работы от года (желателен);
- Знать единую государственную систему делопроизводства:
- Правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
- Инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела в организации;
- Правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению;
- Порядок подготовки описей документов постоянного, долговременного и временного хранения;
- Правила оформления актов об уничтожении документов;
- Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
- Внимательность к деталям, доброжелательность.
Условия:
- Место работы: м. Фили, Береговой проезд, вл.2.
-
Белая зарплата, официальное оформление.
-
График работы: 5/2; пятница – сокращенный рабочий день.
-
ДМС со стоматологией после испытательного срока.