Секретарь приемной / Receptionist

Баимский ГОК – раскрывая потенциал Дальнего Востока и Арктики.

Баимская площадь —
одно из крупнейших неосвоенных
медных месторождений в мире

Баимская медно-порфировая площадь в Билибинском районе Чукотского автономного округа — одна из крупнейших в мире.

Освоение месторождений Баимской рудной зоны предполагает строительство горно-обогатительного комбината (ГОК) и всей необходимой инфраструктуры. При эксплуатации ГОКа будут использованы передовые технологии прямой флотации.

Для эффективной реализации продукции Баимского ГОКа будет построена вся необходимая инфраструктура, включая круглогодичный портовый терминал и всепогодную дорогу протяженностью 428 км между месторождением и новым портом для отгрузки продукции на рынок по Cеверному морскому пути.

На данном этапе мы строим зимние дороги, занимаемся транспортировкой техники и логистическими услугами.

Скорей присоединяйся к нам!

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Оформление с 1 рабочего дня по ТК РФ;
• Годовое премирование 80 000 руб.;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Работа по адресу: Чукотский АО, г. Билибино;
• Вахтовый метод работы: 42\42;
• Проживание в комфортабельном общежитии, питание трехразовое за счет работодателя, услуги прачечной.
• Заработная плата: 327 600 руб. "на руки" за вахтовый цикл работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района регистрации;
• ДМС расширенный со стоматологией + для 2 членов семьи;
• Оплата проезда от места жительства до места работы.

Обязанности:

• Обеспечение сохранности и защиты документов организации;
• Ведение электронной базы документов;
• Ведение документооборота в Обществе;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания;
• ⁠Выполнение поручений руководителя;
• ⁠Архивирование;
• ⁠Приём делегаций (в том числе иностранных).

Наши ожидания:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
• Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
• Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
• Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание типовых сроков исполнения документов;
• Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
• Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
• Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
• Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
• Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
• Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
• Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Готовность к вахтовому методу работы (42/42) в условиях Крайнего Севера.