Активный Компонент

Персональный ассистент генерального директора

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Грамотная речь
  • Передача документации на исполнение
  • Бумажный документооборот
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием, выдача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота (1С документооборот)
  • Работа в 1С УПП: формирование заявок, отображение первичной документации по услугам
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ воды, контроль графика уборки и т.д.)
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и основ деловой переписки, грамотная устная и письменная речь обязательно
  • Знание офисной техники
  • Знание 1С УПП, 1С документооборот
  • Внимательность, пунктуальность, ответственность и умение расставлять приоритеты будет большим преимуществом

Мы предлагаем:

  • Работу на современном высокотехнологичном производстве в перспективной отрасли;
  • Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
  • Конкурентный уровень заработной платы: оклад+ премии
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 часов;
  • Персональную премию в честь Дня рождения;
  • Дополнительный отпуск за стаж работы в компании;
  • Адаптацию под руководством опытного наставника;
  • Программа ДМС, страхование выезжающих за рубеж, консультации корпоративного врача, телемедицина
  • Корпоративные занятия спортом, активная корпоративная жизнь
  • Дистанционное обучение корпоративным программам на ISPRING
  • Уютная комната приема пищи с безлимитным чаем/кофе
  • Комфортабельный видовой современный офис на 12 этаже в "Обуховъ-Центр"