Помощник/ассистент генерального директора

О компании

Lookport — компания, разрабатывающая инновационные решения для индустрии развлечений: AI-билетная система, стриминг концертов, VR-вещание. С 2019 года мы работали с Мумий Тролль, Би-2, 30 seconds to Mars, Jess Glynne, Pain и другими классными артистам по всему миру.

Сейчас наши ключевые рынки расположены в UK и Западной Европе.

Мы активно развиваем собственную билетную систему для мероприятий со встроенным искусственным интеллектом: ticketing.lookport.live и ищем менеджера для поддержки промоутеров и пользователей.

Кого мы ищем:

В нашу команду нужен ассистент генерального директора — ответственный, внимательный и гибкий специалист, который поможет держать все под контролем: от общения с клиентами до порядка в документах. Эта роль подойдет тем, кто любит ясность в задачах, умеет работать в режиме многозадачности и готов быстро включаться в разные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка клиентов и партнеров: переписка, согласования, ответы на запросы (почта, мессенджеры)

• Занесение счетов, актов и договоров в систему, контроль их статуса

• Подготовка и сбор документации по запросу

• Ведение базовой внутренней отчетности

• Участие во встречах и переговорах

• Поиск и анализ необходимой информации и материалов

• Участие в оптимизации внутренних процессов и наведении порядка в операционных задачах

• Выполнение поручений генерального директора

Наши ожидания от вас:

• Английский язык от уровня B1 (для общения с партнерами и клиентами за рубежом)

• Опыт работы в клиентском сервисе, административной поддержке или аккаунт-менеджменте от 1 года

• Умение спокойно, вдумчиво и аккуратно решать задачи

• Внимательность к деталям и способность самостоятельно доводить задачи до результата

• Опыт в event-индустрии — будет плюсом (работа с мероприятиями, площадками и т.д.)

• Базовое понимание документооборота и онлайн-продаж — приветствуется

Что мы можем предложить:

• Фиксированный оклад + премии по достижении результатов

• Работа с востребованным продуктом на растущем рынке UK и Западной Европы

• Своевременная оплата

• Полностью удалённая работа

• Гибкий график

• Обучение и развитие в английском языке (Skyeng или репетитор по вашему выбору)

• Корпоративный психолог (Ясно)

• Международная команда в Великобритании, Германии и России

• Дружеская атмосфера и адекватная мультикультурная команда