
Реконструкция
Помощник/ассистент руководителя
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
Обязанности:
1. Организация рабочего процесса:
- Координация расписания руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).
- Подготовка и сопровождение документов (составление отчетов, протоколов встреч).
2. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами:
- Обработка входящих и исходящих звонков, писем и сообщений.
- Установление и поддержание контактов с деловыми партнерами и клиентами.
3. Административная поддержка:
- Ведение базы данных и документооборота.
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц).
4. Информационная поддержка:
- Сбор и анализ информации по запросам руководителя.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций.
5. Участие в проектной деятельности:
- Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках текущих проектов.
- Контроль за выполнением задач и сроков.
6. Помощь в организации мероприятий:
- Подготовка мероприятий, встреч, конференций (организация места, рассылка приглашений).
7. Финансовые и бухгалтерские задачи:
- Контроль за расходами и подготовка финансовой отчетности (иногда может включать работу с бухгалтерией).
8. Выполнение личных поручений руководителя:
- Помощь в личных вопросах, если это оговорено в должностной инструкции.
Требования:
1. Образование:
- Высшее образование (часто в области управления, экономика, бизнес или другая смежная область).
2. Опыт работы:
- Опыт работы в аналогичной должности или в административной роли (желательно от 1-3 лет).
3. Организационные навыки:
- Умение планировать и приоритизировать задачи.
- Настройка и управление расписанием руководителя (встречи, командировки и т.д.).
4. Коммуникационные навыки:
- Отличные устные и письменные навыки общения.
- Умение вести переговоры и представлять интересы руководителя.
5. Навыки работы с документами:
- Умение подготавливать отчеты, презентации и другие документы.
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
6. Аналитические способности:
- Умение анализировать информацию и предоставлять рекомендации.
- Способность прогнозировать потребности руководителя.
7. Стрессоустойчивость:
- Умение работать в условиях многозадачности и под давлением.
8. Дискретность:
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
9. Знание иностранных языков:
- Личная инициатива и ответственность:
- Проактивный подход к работе, умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
Условия:
Заработная плата:
- могут быть предусмотрены премии и бонусы.
Дополнительные преимущества:
- Возможность карьерного роста.
- Обучение и повышение квалификации за счет компании.
Рабочие условия:
- Офис в комфортном месте, возможно, с современным оборудованием.