Администратор/офис-менеджер/делопроизводитель

Поликлиника медосмотров ООО "СТИЛ МЕД" приглашает в команду Администратора клиники (по электронной медицинской документации).

Обязанности:

- Обеспечение правильного ведения электронной документации врачей и сотрудников медицинского учреждения.
- Контроль правильности ввода данных пациентов и медицинских процедур.
- Проверка своевременного подписания документов электронными цифровыми подписями (ЭЦП).
- Регулярная проверка статуса подписанных и неподписанных документов.
- Сбор необходимой информации из различных источников для формирования сводных отчетов и медико-статистической отчетности.

- Подготовка и оформление необходимых СЭМД согласно требованиям законодательства и внутренним стандартам организации.

- Своевременная передача сформированных СЭМД в региональные и федеральные информационные системы органов здравоохранения.

- Мониторинг статусов отправки и устранения ошибок при передаче данных. - Своевременная передача сформированных СЭМД в региональные и федеральные информационные системы органов здравоохранения.
- Мониторинг статусов отправки и устранения ошибок при передаче данных.

- Организация учета движения первичной медицинской документации и обеспечение сохранности всех видов записей.
- Предоставление руководству аналитических материалов и предложений по улучшению процессов информационного обмена внутри клиники.

- Осуществление оперативного информирования специалистов разных направлений о ходе обработки медицинской документации.
- Поддержание коммуникаций между сотрудниками подразделения, ответственными за информационное сопровождение работы клиники.

- Соблюдение норм хранения и защиты персональных данных пациентов и работников медицинского учреждения.
- Принятие мер по предотвращению несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

- Высшее образование (медицинское, экономическое, техническое или профильное — медицинское делопроизводство);
- Опыт работы в области управления медицинским учреждением либо администрировании клиник/поликлиник приветствуется.

- Знание принципов работы медицинской информационной системы (МИС);
- Понимание правил оформления и передачи электронных медицинских документов;
- Владение основными принципами работы с электронными цифровыми подписями (ЭЦП);
- Умение грамотно вести медицинскую документацию и контролировать её достоверность и полноту заполнения;
- Знание основ информатики и информационных технологий;
- Способность анализировать и систематизировать большие объемы информации;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Организованность и умение эффективно планировать свое рабочее время;
- Коммуникабельность и способность конструктивно взаимодействовать с коллегами;
- Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие проблемы;
- Аккуратность и точность в работе с документацией;
- Готовность соблюдать строгий режим конфиденциальности информации пациента.

Условия:

​​​​​​​Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Место работы: г. Уфа, ул. 50 лет СССР, 43/3.
График работы: 5/2 с 9:00-17:00, нормированный рабочий день.