Общественный фонд Фонд социального партнерства по развитию регионов
Помощник/ассистент руководителя
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Организация мероприятий
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя (планирование встреч, напоминания, координация графика).
-
Подготовка материалов к совещаниям, встречам и командировкам.
-
Организация и сопровождение деловых встреч, прием посетителей.
-
Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках (при необходимости).
-
Подготовка проектов писем, приказов, протоколов, служебных записок и других документов по поручению руководителя.
-
Сбор, анализ и представление необходимой информации по запросам руководителя.
-
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков.
-
Взаимодействие с внешними партнерами, клиентами, госорганами и другими структурами по поручению руководителя.
-
Перевод устной и письменной информации (если требуется знание иностранного языка).
-
Поддержка в организации корпоративных и деловых мероприятий (внутренних и внешних).
-
Исполнение отдельных поручений руководителя в установленные сроки.
-
Участие в подготовке презентаций, отчетов, справок и других аналитических материалов.
Требования:
- высшее образование в области гуманитарных, социальных наук или по направлению экономика и управление;
- опыт работы по специальности не менее 3 (трех) лет;
- владение компьютерной и организационной техникой, необходимыми программными продуктами (в частности Microsoft office, не ниже версии 2021 года);
- грамотная речь, коммуникативные навыки, аналитические способности;
- знание языков: кыргызский, русский, английский, и др. - предпочтительно.
- Заявки будут рассмотрены по мере поступления. В теме письма-заявки необходимо указать позицию вакансии.