Ищем инициативного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя полное сопровождение корпоративных и внешних событий: от идеи до реализации. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, общаетесь с подрядчиками на одном языке и получаете удовольствие от классно проведённых мероприятий — будем рады знакомству!
Что предстоит делать:
-
Разрабатывать календарь событий (внутренних и внешних)
-
Организовывать мероприятия “под ключ”: от идеи до пост-релиза
-
Составлять тайминги, сметы, технические задания для подрядчиков
-
Искать и выбирать подрядчиков (площадки, кейтеринг, техобеспечение, декор)
-
Проводить тендеры и/или собирать коммерческие предложения
-
Контролировать исполнение обязательств по срокам, бюджету и качеству
-
Собирать и формализовывать задачи от подразделений компании
-
Участвовать в брифингах и защищать концепции
-
Контролировать соблюдение брендбука на площадке и в материалах
-
Подготавливать презентации, видеоконтент, печатную продукцию совместно с дизайнерами и видеоотделом
-
Заказывать сувенирную продукцию (мерч)
-
Подготавливать договоры и закрывающие документы (совместно с юристами и бухгалтерией)
-
Вести бюджет мероприятий
-
Формировать отчёты по мероприятиям (фото, видео, охваты, KPI)
-
Координировать участников на площадке и решать форс-мажоры
-
Поддерживать порядок, атмосферу и соответствие заявленным целям
-
Проводить корпоративы, стратегические сессии, награждения, запуски инициатив
-
Повышать вовлечённость и развивать культуру через события
-
Собирать обратную связь от участников
-
Наличие релевантного опыта организации мероприятий под ключ от 30 до 5000 участников, с разнообразными бюджетами
-
Опыт работы от 3 лет на позиции account/project менеджера в event-направлении
-
Успешные кейсы в портфолио в роли руководителя проекта от разработки идеи до полной реализации (постановка задач и контроль исполнения)
-
Управление проектами с бюджетом от 15 млн. руб
-
Практический опыт бюджетирования проектов
-
Лидирование подготовки тендерных предложений с командой
-
Отличные навыки презентации и результативного ведения переговоров
-
Опыт ведения работ в условиях строгих закупочных процедур
-
Работу в международной компании и возможность строить классные кейсы, которые могут стать достижениями
-
Удаленный формат работы в Москве
-
Соцпакет
-
Обучение на базе корпоративного университета
-
Развитую и яркую корпоративную культуру
-
Скидку на изучение иностранных языков