MVK

Офис-менеджер

От 55 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Грамотная речь
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Навыки межличностного общения
  • Английский — A1 — Начальный

В Санкт-Петербургском подразделении Выставочной компании MVK открыта вакансия офис-менеджера.

Международная Выставочная Компания (MVK) - один из крупнейших организаторов выставок в России. Наша компания лидирует среди выставочных операторов по количеству ежегодно организуемых мероприятий и географическому охвату. Наши филиалы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и Екатеринбурге. Более 25 лет мы проводим 50+ выставок и конференций по всей России. Мы создаем эффективные деловые мероприятия и ждем в нашу команду новых профессионалов.

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация приема гостей офиса;
  • Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов), отправка писем почтой и курьерской службой;
  • Оформление командировок сотрудников компании (бронирование авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • Помощь в сборе выставок (сбор канцелярии, заказ транспорта и т.д.);
  • Исполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опытный пользователь MS Office, желательно знание 1 С;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.
Условия:​​​​​
  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • Финансовая стабильность - полностью белая зарплата, годовая премия премии;
  • Социальный пакет: ДМС со стоматологией, доплата больничных, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 17.45 (пятница с 9.00 до 16.45);
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Чкаловcкая.