Специалист почтовой комнаты

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Специалист почтовой комнаты для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции
• Сортировка корреспонденции и периодических изданий, размещение в почтовой комнате
• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, согласно заявкам, маршрутизация курьерских служб
• Оформление исходящей корреспонденции/грузов, оформление накладных, и передача корреспонденции курьерам
• Поиск потерянных отправлений
• Работа с проблемными отправками, взаимодействие с менеджерами курьерских служб
• Консультация сотрудников по отправке корреспонденции и грузов, предоставление шаблонов сопроводительных документов
• Разнос корреспонденции по этажам, по ячейкам отделов и по рабочим местам сотрудников
• Организация срочных отправок курьерскими такси
• Организация заказа расходных материалов для исходящих отправок для поддержания необходимого запаса и сопровождение упаковки отправлений

• Умение работать в режиме многозадачности и в высоком темпе
• Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность

• Умение работать с ПК (Microsoft Office)

• Грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется опыт работы с документами, курьерскими службами и курьерами

• Современный офис рядом ст. м. Москва Сити в БЦ Око

• График работы: пн-пт с 09:00-18:00, перерыв на обед - 1 час

• Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня
• Оклад 80 000 рублей до вычета налогов/ 69 600 рублей на руки
• ДМС после испытательного срока
• Выход на работу - 28 июля
• Обучение и поддержка команды
• Возможность карьерного и профессионального роста