Что предстоит делать:
-
Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи
-
Синхронизировать графики, отслеживать временные конфликты, присылать напоминания
-
Организовывать внутренние мероприятия и совещания
-
Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")
-
Работать с документами, шаблонами и внутренними регламентами
-
Оповещать коллег о статусах задач и дедлайнах
-
Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы
-
Автоматизировать повторяющиеся процессы
-
Вести деловую переписку, взаимодействовать с клиентами, партнерами и командами внутри компании
Кого мы ищем:
-
Опыт работы в роли помощника руководителя / CEO от 2 лет
-
Умение быстро ориентироваться в новых задачах и действовать проактивно
-
Отличные навыки планирования, координации, приоритизации и принятия решений
-
Владение инструментами: Google Workspace, Trello, Asana, Miro, Visio, CRM
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
-
Английский язык — от Upper-Intermediate (для переписки и встреч)
-
Высокая степень тактичности, конфиденциальности и ответственности
-
Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать на опережение
Что мы предлагаем:
-
Участие в масштабных задачах быстрорастущей AI-компании
-
Конкурентный стабильный доход и официальное оформление
-
Уютный офис, дружная команда, регулярные тимбилдинги
-
Скидки на спорт и корпоративные бонусы
Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!