Задачи:
- Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
- Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества;
- Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры);
- Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов;
- Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров и др.);
- Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов;
- Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ);
- Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии
Что мы ждём от кандидата:
- Образование - высшее/незаконченное высшее;
- Опыт работы - от года - делопроизводство
Мы предлагаем:
- Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская».
- График 5/2 с 9:30 до 18:00, гибридный формат после испытательного срока.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
- Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
- Корпоративные скидки от компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.).
- Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.