СК «Росгосстрах Жизнь»

Главный специалист канцелярии

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Задачи:

  • Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
  • Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества;
  • Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры);
  • Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов;
  • Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров и др.);
  • Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов;
  • Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ);
  • Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии

Что мы ждём от кандидата:

  • Образование - высшее/незаконченное высшее;
  • Опыт работы - от года - делопроизводство

Мы предлагаем:

  • Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская».
  • График 5/2 с 9:30 до 18:00, гибридный формат после испытательного срока.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
  • Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
  • Корпоративные скидки от компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.).
  • Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.