Мы - группа компаний "Сервис 247". Занимаемся комплексным обслуживанием зданий и управлением недвижимостью.
В комплексное обслуживание входит: ремонт и обслуживание инженерных сетей (электрических, сантехнических), лифтового оборудования, систем безопасности (видеонаблюдение, СКУД, охранно-пожарная сигнализация), климатического оборудования, энергетика.
Основные обязанности:
- организация рабочего времени руководителя (встречи, планерки, рабочие процессы предприятия);
- изучение текущих проблем и нерешенных вопросов на предприятии;
- обсуждение этих проблем и распределение обязанностей между сотрудниками с указанием срока решения;
- контроль за решением этих вопросов;
- взаимодействие с руководителями отделов, мастерами, диспетчерами в части владения информацией по рабочим процессам и его корректировке;
- взаимодействие с юристами, распределение задач, контроль их выполнения;
- контроль исполнения поручения руководителя и приказов по предприятию;
- получение и отправка корреспонденции;
- оформление командировок, доверенностей;
- контроль сроков по договорам с подрядчиками, своевременное заключение доп соглашений с ними и подписание актов выполненных работ);
- взаимодействие с бухгалтером по заработной плате (контроль табелей учета рабочего времени и начислений по з/п и премий);
- контроль работы диспетчерской службы (4 человека): составление графика работы, координация и организация рабочего процесса;
- контроль выполнения платных заявок (касса, договоры);
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
-
законченное образование (экономическое, юридическое будет плюсом);
-
опыт успешной работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;
-
знание инструкции по делопроизводству;
-
знание программы 1С:ЗУП (желательно), Excel, Google таблицы;
-
грамотная разговорная и письменная речь;
-
умение работать в режиме многозадачность, работа в команде, развитые организаторские способности;
-
хорошие коммуникативные качества;
- ответственность, исполнительность, ориентация на результат;
Условия:
- официальное оформление. На испытательный срок договор подряда, затем контакт. Социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
- график: пятидневка, 8:00-17:00;
- рабочее место: ул. Пономаренко, 41;
- корпоративная мобильная связь.
Мы предлагаем:
- возможность профессиональной самореализации и широкую зону полномочий;
- коллектив профессионалов, готовых помочь;
- поддержку и обучение на испытательном сроке.
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1546806/detail-public/