Приходцева Наталья Баязитовна

Личный помощник руководителя

100 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Организаторские навыки
  • Английский — C1 — Продвинутый

Заказчик данной вакансии - владелец закрытой команды маркетологов, работающей по всему миру. Он часто путешествует, поэтому его личного помощника всегда ожидают нетривиальные задачи.

На какие задачи ищем личного помощника:

В основном это личные поручения, по бизнесу задач совсем немного.

  • Поиск информации, а также товаров и услуг в разных странах;
  • Организация логистики заказанных товаров;
  • Ведение личного календаря руководителя;
  • Travel-поддержка: бронь отелей, покупка билетов, оформление виз и тд;
  • Анализ различной информации и представление ее в удобном для восприятия виде;
  • Сбор рекомендаций и отзывов в соцсетях о различных товарах и услугах;
  • Выполнение других тривиальных и нетривиальных задач.
Требования:
  • Свободное владение английским языком (иногда нужно позвонить за границу и что-то согласовать, уточнить);
  • Опыт работы личным помощником у часто путешествующих руководителей;
  • Гибкость, коммуникабельность, умение найти подход к любому человеку для достижения результатов;
  • Мотивация выполнять именно личные поручения (роста в бизнес-часть не планируется).
Условия:
  • Полностью удаленная работа;
  • График: с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Поручений не так много, иногда бывает нужна небольшая поддержка вечером или в праздничные дни (курьер, доставка и тд);
  • Оплата переработок, если падает срочная задача на выходные или в праздники;
  • Фиксированный оклад с возможностью дополнительных бонусов за оперативность и качество работ;
  • Отдых в основные российские праздники (новый год, майские, 23 февраля, 8 марта и тд).