ТД Ригель
Менеджер по документообороту
100 000 - 100 000 RUR
- Работа с документами
- Первичные документы
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Организаторские навыки
- 1С: Предприятие 8
Обязанности:
- Формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн, спецификации);
- Контроль оплаты счетов;
- Контроль наличия документов;
- Составление реестров документов;
- Ведение электронного архива;
- Внесение информации в 1С (Управление Торговлей 8.3) или Excel, осуществление учета на основании полученной информации от менеджеров;
- Запрос и получение закрывающих документов, сертификатов, паспортов;
- Отслеживание сроков предоставления недостающих документов;
- Работа с первичной документацией (акты, счета, счета-фактуры, ТТН, ПП, акты сверки и тд.);
- Получение и отправление корреспонденции;
- Работа в ЭДО: выгрузка и контроль подписания;
-
Подписание документов с сотрудниками офиса;
-
Проставление печатей на подписанных документах;
-
Сканирование документов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы с первичной документацией от 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, электронная почта обязательно);
- Грамотные речь и письмо, аккуратность и порядок в работе с документами, доброжелательность, организованность.
- УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ.
- Оплата: фиксированный оклад 100 000 руб.
- График 5/2, с 9 до 18 (работа в офисе);
- Оформление, отпуск, больничные по трудовому законодательству;
- Возможность развития и дальнейшего роста внутри компании.