ТД Ригель

Менеджер по документообороту

100 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с документами
  • Первичные документы
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Документальное сопровождение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организаторские навыки
  • 1С: Предприятие 8
Обязанности:
  • Формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн, спецификации);
  • Контроль оплаты счетов;
  • Контроль наличия документов;
  • Составление реестров документов;
  • Ведение электронного архива;
  • Внесение информации в 1С (Управление Торговлей 8.3) или Excel, осуществление учета на основании полученной информации от менеджеров;
  • Запрос и получение закрывающих документов, сертификатов, паспортов;
  • Отслеживание сроков предоставления недостающих документов;
  • Работа с первичной документацией (акты, счета, счета-фактуры, ТТН, ПП, акты сверки и тд.);
  • Получение и отправление корреспонденции;
  • Работа в ЭДО: выгрузка и контроль подписания;
  • Подписание документов с сотрудниками офиса;

  • Проставление печатей на подписанных документах;

  • Сканирование документов;

  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы с первичной документацией от 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, электронная почта обязательно);
  • Грамотные речь и письмо, аккуратность и порядок в работе с документами, доброжелательность, организованность.
  • УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ.
Условия:
  • Оплата: фиксированный оклад 100 000 руб.
  • График 5/2, с 9 до 18 (работа в офисе);
  • Оформление, отпуск, больничные по трудовому законодательству;
  • Возможность развития и дальнейшего роста внутри компании.