Корпоративный секретарь

Ключевая цель: Обеспечение юридически безупречного функционирования органов управления Общества, соблюдение корпоративных процедур и требований законодательства РФ в области корпоративного управления, защита прав акционеров и минимизация корпоративных рисков.

Основные обязанности:

1. Организация и сопровождение деятельности органов управления:

— Подготовка, организация и проведение Общих собраний акционеров (ОСА) (включая составление повестки дня, подготовку документов, взаимодействие с реестродержателем, ведение протокола, уведомление участников).

— Подготовка, организация и проведение заседаний Совета директоров (СД) и его комитетов (составление повесток, подготовка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений).

— Взаимодействие с членами СД, Генеральным директором (Дирекции), Ревизионной комиссией, акционерами по вопросам корпоративных процедур.

— Формирование базы знаний в рамках своих обязанностей.

2. Корпоративное документооборот и реестр:

— Ведение и хранение корпоративных документов Общества (протоколы ОСА, СД, решения единственного акционера, внутренние документы) в соответствии с требованиями законодательства.

— Взаимодействие с держателем реестра акционеров (регистратором) по всем вопросам, включая ведение реестра, предоставление информации акционерам, подготовку списков для ОСА.

— Подготовка и подача документов в уполномоченные органы (Центральный Банк РФ, ФНС и др.) в рамках компетенции корпоративного секретаря (уведомления об ОСА/СД, отчеты и т.д.).

— Подготовка корпоративных документов и усовершенствование существующей корпоративной документации.

3. Соблюдение законодательства и корпоративного управления:

— Контроль соблюдения Обществом требований Федерального закона № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", иных нормативных актов РФ, а также Устава и внутренних документов Общества.

— Взаимодействие с инвестиционными платформами осуществляющие деятельность в соответствии с Федеральным законом от 02.08.2019 N 259-ФЗ "О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

— Консультирование руководства и органов управления по вопросам корпоративного права и корпоративного управления.

— Мониторинг изменений законодательства в сфере корпоративного управления и своевременное информирование руководства.

— Разработка и актуализация внутренних положений и регламентов (Положение о СД, Положение о корпоративном секретаре, Регламент ОСА и др.).

4. Корпоративные действия и раскрытие информации:

— Организация процедур, связанных с выпуском/размещением ценных бумаг (взаимодействие с андеррайтером, регистратором, НРА).

— Участие в организации выплаты дивидендов.

— Обеспечение своевременного и полного раскрытия информации, предусмотренной законодательством РФ для АО (на сайте Общества и/или через информационные агентства).

5. Управление корпоративными рисками:

— Идентификация и минимизация корпоративных рисков, связанных с нарушением процедур управления и законодательства.

— Подготовка Общества к проверкам со стороны регуляторов (ЦБ РФ).

Требования к кандидату:

— Высшее юридическое образование (обязательно).

— Опыт работы корпоративным секретарем, юристом по корпоративному праву или ассистентом корпоративного секретаря в акционерном обществе не менее 3 лет.

Глубокое знание и уверенное применение:

— Федерального закона № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

— Стандартов и рекомендаций по корпоративному управлению ЦБ РФ.

— Положений о раскрытии информации эмитентами ценных бумаг.

— Основ гражданского и хозяйственного права РФ.

— Опыт организации и проведения Общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров.

— Опыт взаимодействия с профессиональными регистраторами (реестродержателями).

— Знание порядка раскрытия информации АО.

— Отличные навыки деловой переписки, документооборота и ведения переговоров.

— Высокая организованность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность.

— Навыки аналитической работы и прогнозирования правовых рисков.

— Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

— Готовность к работе с большими объемами информации в условиях сжатых сроков.

Условия работы:

— Работа в стабильной и динамичной компании.

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

— возможность удаленной работы/гибрид

— удобное расположение офиса