Офис-менеджер

О компании:
Группа компаний Восток-Экспресс — один из лидеров в сфере B2B-грузоперевозок. С 2012 года мы строим надежные логистические маршруты по всей России — от Мурманска до Владивостока.
Наш автопарк — более 100 собственных машин, а 250+ положительных отзывов на платформе ATI.SU подтверждают нашу репутацию.

В связи с активным ростом мы ищем офис-менеджера, который поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и будет вовлечён в ключевые административные процессы компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);

• Оформление доверенностей, подготовка заявлений в ГИБДД;

• Работа в 1С и Битрикс24 (сбор информации, ввод данных);

• Ведение документации и регистрация исходящих писем;

• Отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

• Размещение претензий на ATI.SU;

• Работа с Google-таблицами, участие во внутреннем документообороте.

✅ Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 6 месяцев;

• Уверенное владение ПК, знание Google-таблиц или Excel;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Приветствуется знание 1С и Битрикс24;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График: 5/2 (неполный рабочий день), офис в комфортной локации;

• Корпоративная медицина с высоким уровнем покрытия;

• Дружелюбный коллектив и поддержка на этапе адаптации;

• Яркие корпоративные мероприятия и стабильность в команде.