Звягина Екатерина
Бизнес-ассистент / операционный координатор собственника (Владивосток)
100 000 - 150 000 RUR
Кто нам нужен:
- Нам нужен не «офисный исполнитель», а сильный операционный ассистент - человек, способный навести порядок, держать ритм, организовать хаос, стать поддержкой и опорой.
- Это не «секретарь», это - правая рука собственницы: в делах, решениях, проектах и коммуникациях.
- Если вам интересны системность, развитие, реальная польза - и вы умеете быть незаменимыми в сложных задачах - читаем дальше.
Что предстоит делать:
- Контроль и планирование дня основателя (встречи, задачи, календарь, поездки)
- Ведение переписки, структурирование информации, письма, документы
- Коммуникации с управляющими, производством, воспитателями, подрядчиками
- Частичная поддержка личных задач (организация поездок, встреч, бронирований)
- Подготовка презентаций, таблиц, кратких справок по вопросам, анализ инфо
- Участие в операционке: садики, производство, экспертные выступления, франшиза
- Поддержка по маркетингу, продажам, сопровождение бренда собственника
- Настройка процессов, выстраивание порядка, работа с документами
- Вовлечённость в развитие: помощь в запуске ассоциации, грантов, проектной работы
Кто вы:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента / операционного координатора от 2 лет
- Умение быть структурным и тактичным - одновременно
- Очень хорошая грамотность (переписка, документы, сообщения)
- Самостоятельность, устойчивость, умение работать в условиях многозадачности
- Способность коммуницировать с разными типами людей: от воспитателей до производственников
- Любовь к порядку, визуальной чистоте, умение красиво оформлять документы
- Спокойствие в хаосе, здравый смысл, эмпатия
- Продвинутый уровень Google Docs / Таблиц / Excel / Notion
- Наличие ноутбука, телефона
Условия:
- Работа во Владивостоке (офлайн, 5/2), гибкий график, но с ежедневной включённостью
- Доход от 100 000 до 150 000 ₽ (по итогам собеседования)
- Работа напрямую с собственником - без посредников, без бюрократии
- Проекты в сфере дошкольного образования, детского питания, экспертных продуктов
- Возможность роста: до координатора всех направлений и project-лида
- Без токсичной среды - но с высокой скоростью, ответственностью и доверием
- Оформление: по договору / самозанятости
Как откликнуться:
Выберите удобный способ:
Telegram: @SecondM2
Google-форма:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesWk5C5SpapDlhhwaVfmKUEIBApEqIE1MxMeMeoSTRlOyeeA/viewform
В сопроводительном сообщении расскажите:
— Почему вам интересна эта роль?
— В чём ваша сила как Second Mind?
— И есть ли у вас опыт, связанный с образованием, питанием, производством или управлением?
❗Почему стоит откликнуться:
Потому что вы здесь не «помощник на побегушках», а вторая голова рядом.
Вы - не между задачами, а внутри системы. Вы - не фоновая фигура, а человек, на которого по-настоящему опираются.
Это шанс встроиться в ядро быстрорастущего бизнеса и влиять - не на словах, а в деле.