Помощник/ассистент руководителя

В компании «Терра» открыт конкурс на вакансию Помощник/ассистент руководителя!

ООО «Терра» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на проектировании зданий и сооружений различного назначения. С 2012 года мы успешно реализуем проекты жилых, коммерческих и промышленных объектов, постоянно расширяя географию и масштаб нашей деятельности.

За более чем 10 лет работы мы накопили значительный опыт и выполнили свыше 300 проектов общей площадью более 235 000 м².

Сегодня ООО «Терра» выступает генеральным проектировщиком и выполняет полный комплекс проектных и рабочих документаций собственными силами. Мы обеспечиваем высокий уровень качества, соблюдение сроков и индивидуальный подход к каждому заказчику.

ООО "Терра" работает с компаниями любого масштаба — от малого бизнеса до крупных предприятий.

Среди наших клиентов: ООО «СУЭК-Хакасия», АО «НТЭК», АО «РУСАЛ», ООО «СК-Бастион», ООО «Арртек», ООО «Альпина», Завод по производству ПВХ изделий «Vallex», ООО «Тугнуйская обогатительная фабрика», АО «Разрез Тугнуйский», ООО «Разрез Аршановский».

Мы ищем помощника/ассистента руководителя, готового к работе с крупными проектами в сфере проектирования. Ваша задача — оказывать всестороннюю поддержку руководителю компании.

Хотите расти в стабильной компании, работать с масштабными проектами и получать справедливое вознаграждение? Ваше место в нашей команде.

Почему вам будет выгодно работать в нашей компании?

• Работа в надёжной компании с конкурентоспособным продуктом и высоким спросом
• Стабильность и надёжность: более 10 лет успешной работы на рынке, сотрудничество с крупными заказчиками и реализация проектов, меняющих облик городов
• Стабильный доход – конкурентная зарплата и прозрачная система мотивации, где ваш заработок зависит от результатов
• Команда профессионалов: поддержка опытных коллег и сопровождение от технических специалистов
• Возможности для профессионального и карьерного роста в развивающемся бизнесе

Чем предстоит заниматься в нашей компании?

Документооборот:

• Подготовка, оформление и обработка документов (приказы, служебные записки, письма и др.).
• Ведение деловой переписки .
• Хранение и систематизация документов, архивация.

Взаимодействие с внешними и внутренними контактами:

• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты.
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками компании.
• Организация переговоров, встреч, совещаний (онлайн и офлайн).

Организационные задачи:

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов по поручению руководителя.
• Сбор и анализ информации, подготовка справок.

Административная поддержка:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками компании.
• Закупка канцелярии, контроль за обеспечением офиса необходимыми ресурсами.

Участие в проектах:

• Координация отдельных проектов или задач по поручению руководителя.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.

Дополнительные обязанности:

• Ведение корпоративных соцсетей, сайтов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение финансовых поручений (оплата счетов, контроль бюджета по поручениям).

Требования к кандидату:

• Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером/администратором

• Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно работать в условиях многозадачности и динамичной среды
• Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые подходы для решения бизнес-задач
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с CRM-системами
• Абсолютная конфиденциальность и понимание важности неразглашения служебной информации
• Ориентация на результат, стремление к достижению высоких целей и профессиональному росту

Условия работы и как работа будет поощряться:

• Интересные задачи и непосредственное участие в управлении компанией.

• Наставничество и поддержка со стороны руководства на этапе вхождения в должность.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании.
• График работы: с 08.00 до 16:00 с перерывом на обед

Отправляйте резюме — возможно, это начало вашего нового профессионального пути!