Торгово-промышленная палата Нижегородской области

Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Не указана
  • Нижний Новгород
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка презентаций
  • Протоколирование
Обязанности:
  • ведение делопроизводства в программе 1С (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации), контроль сроков исполнения документов
  • прием посетителей и телефонных звонков
  • планирование рабочего дня руководителя
  • организация совещаний руководителя, его участия в мероприятиях офлайн и онлайн формата
  • выполнение поручений руководителя
Требования:
  • знание основ работы со средствами оргтехники, программным обеспечением;
  • знание основ делопроизводства в программе 1С:Предприятие;
  • соблюдение этики делового общения, правил деловой переписки и ведения переговоров;
  • личные качества: высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости, уравновешенность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, пунктуальность
Условия:
  • полный рабочий день с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
  • конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования