Секретарь

ООО» Элемент» - строительная генподрядная организация, имеющая несколько видов деятельности и подразделения в других городах.

ЗАДАЧИ

Организация ведения делопроизводства в компании Элемент

Эффективное взаимодействие с отделами компании.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение делопроизводства организации (организация приема, хранения вх./исх.писем, по необходимости составление писем, приказов по общей деятельности организации. По необходимости-протоколов совещаний);

Распределение входящих /исходящих писем

Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронь гостиниц).

Работа с офисной техникой (сканирование, копирование);

Контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;

Работа с Почтой России.

Знания:

Требований к составлению и хранению документов

Телефонного делового общения

Опыт:

Организации ведения делопроизводства юридического лица.

Работы в единственном лице в коммерческих организациях на позиции секретарь, офис-менеджер.

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Социальные гарантии согласно трудовому законодательству.

Корпоративные развлекательные мероприятия для сотрудников, новогодние подарки для детей.

Вкусный кофе, чай.