Координатор/Администратор проектов (строительство, инвестор)

Проект комплексной застройки территории (новый проект)

Документооборот проектов:

• прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем), систематизация и архивирование всей входящей и исходящей документации по проекту;
• подготовка писем, служебных записок, проектов организационно-распорядительных документов;
• актуализация контрольных сроков по документам, договорам;
• ведение сетевых папок структурного подразделения (сканирование и распределение документации по папкам договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов).

Договорная работа:

• организация и контроль согласования договоров и ДС в TESSA, обеспечение своевременного прохождения этапов;
• ведение и актуализация реестра договоров, контроль сроков и условий;
• взаимодействие с юридическим отделом в процессе подготовки и согласования договоров;
• подготовка отчетности по договорной работе.

Коммуникации проекта:

• ведение графика совещаний по проекту, приглашение участников;
• протоколирование совещаний (при необходимости);
• организация сбора исходных данных по перспективным проектам;
• обеспечение своевременного предоставления от контрагентов и партнеров необходимых документов по объектам, проектам.

Квалификация:

• высшее образование (инженерное/экономическое/юридическое);
• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• опыт в девелопменте/в сфере жилищного строительства;
• уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО - TESSA).

Знания:

• законодательство Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• стадии реализации девелоперского проекта;
• порядок разработки, согласования и утверждения проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации;
• порядок заключения и исполнения договоров на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных и иных работ;
• основы финансового учета и планирования.

Условия:

• Оформление трудовых отношений и социальные гарантии строго в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальная конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании), премии.
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, пятница - сокращенный (гибкое начало дня в интервале с 9:00 до 10:00).
• метро Тульская / Серпуховская / Шаболовская / Добрынинская - не дистант, возможны поездки в течение рабочего на выездные совещания;
• ДМС, включая стоматологию, и доплата по листкам нетрудоспособности (согласно ЛНА компании).
• Возможность профессионального и карьерного роста.