Операционный ассистент

Мы — TOM EVENT компания, которая занимается техническим обеспечением мероприятий по всей России: звук, свет, сцена, экраны.

Наша цель — за 10 лет стать крупнейшим техподрядчиком страны.

Сейчас — один собственник, небольшая команда менеджеров и десятки подрядчиков.
Уже выстроены CRM, шаблоны, фин учёт.
Теперь нужен тыл, чтобы бизнес не зависел от одного руководителя.

Прочитайте вакансию внимательно до конца, прежде чем откликаться

Кого мы ищем?

Того, кто возьмёт под контроль хаос и превратит его в систему.
Кто любит порядок, логику, процессы — но при этом не боится неопределённости.
Кто хочет вырасти до операционного директора — но готов сначала доказать это делом.

На старте ты будешь:

• Поддерживать руководителя: от переписок до организации звонков.

• Собирать базу оборудования, прокатов, подрядчиков.

• Проверять договоры, сметы, таблицы — на внимательность и логику.

• Находить фрилансеров, согласовывать задачи, проверять результат.

Здесь нет “моё / не моё”.
Есть только "что нужно сделать, чтобы компания выросла".
Если ты ищешь только “стабильные задачи” и “всё по инструкции” — эта работа не для тебя.

Это не просто ассистент.

Это будущий операционный руководитель нового поколения — твоя задача не делать задачи, а решать проблемы.

Примеры задач в первый месяц:

• Собрать с нуля базу оборудования (через звонки, гугл, GPT).

• Согласовать с техдиректором себестоимость и составить внутренний прайс.

• Настроить внутреннюю логику смет.

• Найти 1–2 новых проката по партнёрской программе.

• Сформировать контент завод для SMM, контролировать контент и выкладку.

• Протестировать и внедрить доработки в Bitrix24 (через поддержку или вручную).

• Помочь в запуске рекрутера (отбор, контроль, запуск подбора техдиректоров).

Требования:

Обязательные:

• Умение действовать без инструкции: только цель — и ты уже на пути.

• Опыт в управлении задачами / процессами / проектами.

• Продвинутый Google Docs / Sheets, базовое понимание Bitrix24 / Trello / CRM.

• Навык коммуникации с подрядчиками, рекрутерами, клиентами — по-человечески и по-делу.

• Любовь к порядку, логике, дедлайнам и системности.

Будет очень большим плюсом:

• Понимание event-индустрии / техобеспечения / прокатов.

• Опыт в маркетинге, контенте, упаковке презентаций.

• Проекты, где ты “поднимал с нуля” что-то без ресурсов.

⚙️ Формат:

• Гибрид - работа в офисе 2 раза в неделю, остальное время можно удалённо, но на связи и в темпе.

• Работа в Google-диске, CRM Битрикс 24 и голосом.

• Минимум 6 часов в день.

• Ежедневная синхронизация по целям.

• Контроль не нужен — важен результат.

Условия:

• Фикс от 80 000 ₽ на старте (обсуждается после собеседования)

• Премии за выполнение блоков (бонусы за закрытые задачи и рост компании).

• Горизонт через 6-12 месяцев: рост до заместителя директора, % от прибыли, участие в стратегии и управлении.

• Полный доступ к GPT, Bitrix, экосистеме TOM.

• Наставничество от собственника и реальный рост до уровня крутого руководителя.

Кого мы точно не ищем:

• Кого надо учить, как пользоваться календарём.

• Кто ждёт чётких инструкций по каждому шагу.

• Кто паникует при словах “сам найди, как это решить”.

Готов превратить хаос в систему и вырасти в директора?
Добро пожаловать в TOM. Мы не обещаем лёгкий путь — но он точно будет интересным.

Как откликнуться?

Тестовое задание:

1. Представь, что тебе дали задачу:

   «Нужно собрать базу оборудования, которое реально используется в прокатах по России: звук, свет, сцена, экраны. Что есть в реальных прокатах — а не в теории.»

   Напиши коротко:

   • Как бы ты действовал если прокаты не дают тебе своих прайсов и баз?

   • Что бы сделал в первые 2 дня?

   • Как проверил бы, что база действительно актуальна?

2. Напиши 3 пункта:

   • Почему тебе интересна именно такая роль?

   • Что тебе понятно и близко в этом формате?

   • Когда ты в последний раз решал что-то без инструкций — опиши в 3-х строках.