Газпромнефть-Снабжение

Специалист по анализу и визуализации данных/помощник руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • MS PowerPoint
  • Подготовка презентаций
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Сбор и анализ информации
Обязанности:

Анализ и визуализация:

  • Подготовка презентационных материалов под различные запросы руководства.

  • Поиск и анализ информации из различных источников.

  • Создание уникальных презентаций на основе собранной информации.

  • Подготовка отчетов и кратких обзоров.

  • Работа с большим объёмом данных для выделения необходимой информации.

  • Работа с таблицами, работа с текстовыми документами.

Административная поддержка руководителя:

  • Контроль поручений руководителя

  • Выполнение поручений руководителя.

Администрирование работы структурного подразделения:

  • Контроль поручений, выданных в адрес подразделения: контроль сроков, передача в исполнение, взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам поручения.

  • Работа с почтой структурного подразделения: обработка входящих и исходящих писем, поручений и запросов. Контроль сроков.

  • При поддержке сотрудников подразделения - подготовка ответов на поступившие запросы / поручения / входящие письма.

Требования:
  • Выпускник 4-5 курса по направлению управление проектами/аналитика.

  • Опыт работы от 1 -2 лет.

  • Наличие портфолио, опыт создания и дизайна презентаций.

  • Владение Power Point на высоком уровне.

  • Отличное знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

  • Желание развиваться в проектной сфере.

  • Ответственность.

  • Креативность.

  • Аналитические способности.

  • Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом.

  • Быстрое реагирование в стрессовых / нетиповых ситуациях.

  • Управление временем, ориентация на результат, внимательность.

  • Развитые коммуникативные способности.

  • Умение планировать и организовывать рабочие процессы.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ.

  • Комфортный и современный офис.

  • Профессиональная команда, интересные задачи.

  • Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.

  • Широкие возможности для профессионального роста.