Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя
Ваши задачи:
-
1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)
2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.
3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным направлениям, покупка, выбор мест, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, поиск авто в аренду согласно пожеланиям Руководства
4.Отслеживание и поздравление партнеров компании с днями рождениями на английском языке.
5. Выполнение технических переводов с русского на английский и с английского на русский (инструкции по эксплуатации оборудования, технические задания для участия в тендерах), ведение деловой переписки на английском, перевод различных документов по поручению Руководства, участие в переговорах в качестве переводчика на различных уровнях, ведение протоколов встреч, дальнейшая рассылка протокола всем участникам переговоров, подбор переводчиков других языков при необходимости.
Владение компьютерными программами: MS Office, Adobe Acrobat, ABBYY Fine Reader
6. Выполнение личных поручений Руководства
7. Организация работы по созданию условий, способствующих максимально эффективной работе Руководителей (заказ кофе, чая, печенья, воды, молока и других расходных материалов в приемную, уход за кофемашиной, контроль уборки приемной в конце рабочего дня...)
8. Оформление виз Руководству, сотрудникам и партнерам компании через агентство
Что мы ожидаем:
- Релевантный опыт работы секретарем/личным помощником первых лиц от 3 лет;
- Знание англ. языка, в т.ч. технического, ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самоорганизации, ответственности, умение оперативно выполнять поставленные задачи;
- Коммуникабельность, честность, порядочность, умение соблюдать порядок работы с конфиденциальной информацией;
- опытный пользователь ПК, Интернет, MS Word, Outlook, Excel.
- готовность к долгосрочному сотрудничеству.
Что мы предлагаем:
- Работа в стабильной компании 29 лет на рынке
- Офис находится в пешей доступности от м. ул. Академика Янгеля;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Официальная заработная плата, оплата отпусков, больничных листов;
- Подарки сотрудникам на ДР, федеральные праздники, детские подарки на НГ, премии за стаж работы, ДМС через время работы компании, корпоративные мероприятия.