Обязанности:
- Подготовка договорных документов, счетов, взаимодействие с клиентами по их передаче
- печать документов, сканирование, выполнение технической работы с документами
- контроль выполнения хозяйственных функций по этажу: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерами
- подготовка конвертов для почты и отправка почты в случае занятости курьера
- заказ пропусков
- подготовка отчетности для бухгалтерии: работа по счетам
- встречать и проводить клиентов, чай кофе и вода для клиентов (5% времени).
- постановка задач курьеру, бронирование кабинета.
- получение корреспонденции.
- организация командировок: покупка билетов, бронь отеля
- офис-менеджмент в рамках юридического отдела
- высшее образование
- грамотность, внимательность к мелочам
- высокий уровень самоорганизации и ответственности
- позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми
- коммуникабельность
- Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности)
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата + полугодовые премии
- Работа в дружном и профессиональном коллективе
- Соц пакет (оплата фитнеса, ДМС)
- Карьерный рост
- Работа в комфортном офисе класса B+ БЦ "Святогор"