Обязанности:
- Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- Организовывать приём посетителей, вести календарь руководителя.
- Составлять письма, запросы, другие документы, необходимые для работы руководителя.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее образование. Приоритет - юридическое, государственное муниципальное управление.
- Релевантный опыт работы. В приоритете в государственных бюджетных учреждениях от 2-х лет и выше.
- Владение офисной техникой, свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делового этикета и эффективных коммуникаций.
- Плюсом будут знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности организации.
-
Оформление в соответствие с ТК РФ;
-
График работы 5/2 (с 9.00 до 17.30);
-
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.