Офис-менеджер

Я частный рекрутер, вакансия открыта у моего клиента.

«Ф-ПРО» — маркетинговое агентство с более чем 20-летним опытом реализации проектов федерального уровня (Росатом, Федеральная налоговая служба и тд). Штат компании 30 сотрудников. Услуги агентства: исследования и аналитика, брендинг и фирменный стиль, мероприятия, сувенирная продукция и полиграфия.

Вакансия: Офис-менеджер

Условия:

• Оклад 85 000 "на руки"+разовые премии
• Оформление в штат с первого дня работы
• Компания полностью "белая"
• ДМС после испытательного срока 3 месяца
• 5/2, c 10:00 до 19:00 (гибрида и удаленки нет)
• м. Новослободская/Менделеевская (5-7 мин пешком от метро), Деловой квартал «Красный пролетарий»
• Красивый офис в стиле лофт с дизайнерской мебелью
• Теплый и отзывчивый коллектив, который всегда подскажет и поддержит (мы очень ценим нашу приятную атмосферу в офисе)
• Приятная зона отдыха для коллег (с кофемашиной)
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ

Обязанности:

• Полностью жизнеобеспечение офиса около 150 кв.м., 30 сотрудников
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, кофе, воды
• Ответственность за чистоту, порядок, мелкий ремонт
• Контроль состояния освещения, отопления, кондиционирования, офисной техники
• Прием телефонных звонков, встреча посетителей
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Сбор и анализ данных, подготовка документов (Word, Excel)
• Поручения генерального директора

Требования:

• Опыт работы с похожим функционалом от 1 года - опыт по жизнеобеспечению офиса
• Системный подход к работе, любовь к порядку и организации
• Отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с коллегами
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям
• Знание Word, Excel, любовь к табличкам желательна