ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Помощник Генерального директора

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
Обязанности:
  • Планирование и организация рабочего дня Генерального директора.
  • Организация проведения совещаний, деловых встреч Генерального директора, руководителей ГД-1.
  • Помощь руководителям ГД-1 в планировании встреч, подготовке документов к совещаниям; согласовании документов и платежей в 1С.
  • Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам.
  • Протоколирование совещаний, сбор информации и материалов для организации, проведения оперативных совещаний. Контроль за исполнением результата.
  • Работы с документами в программе 1с документооборот.
  • Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
  • Встреча и размещение гостей, партнеров (чай/кофе по запросу).
  • Приём звонков.
  • Работа с курьерскими службами.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет.
  • Обязательно знание 1С Документооборот
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.

  • Забота о здоровье: ДМС с первого дня работы (включая стоматологию).

  • Корпоративная мобильная связь.

  • Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам.

  • Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская.

  • Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.

  • График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.