Ключевая задача и обязанности:
Операционная деятельность (участие в закупках: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки; обеспечение участия в цифровых аккредитациях заказчиков и поставщиков). Консультации сотрудников в части тендерной документации, пользования цифровых платформ Заказчиков (закупки, приемки, каталоги ТРУ):
-
Мониторинг и анализ рынка по запросу бизнес-подразделений с целью обеспечения участия в закупках потенциальных заказчиков;
-
Мониторинг закупок с помощью сервисов;
-
Документальное сопровождение участия в закупках, взаимодействие с инициаторами;
-
Анализ положений о закупках потенциальных заказчиков в части порядка проведения закупок и исполнения договоров;
-
Анализ тендерных документаций. Подготовка справок о процедурах;
-
Подготовка заявок на участие в закупках в электронной форме, подача заявок на ЭТП, подача ценовых предложений на ЭТП, мониторинг итогов закупки, сроков подписания контрактов/договоров на ЭТП, контроль каждого этапа тендера;
-
Организация оплаты тарифных планов (депозитов) для участия в закупках;
-
Подготовка заявок на участие в закупках в бумажной форме;
-
Формирование адресных информационных рассылок заинтересованным подразделениям компании в части тендерных активностей по каждому этапу участия в закупках;
-
Работа на всех электронных торговых площадках (в т.ч. ЭТП АСТ ГОЗ) в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок, в т.ч. в электронных магазинах со стороны Участника (поставщика ТРУ): Bidzaar, ЕАТ, Портал поставщиков и пр.;
-
Подготовка необходимой отчетности по тендерам;
-
Взаимодействие с инициаторами закупок и контрагентами на предмет контроля сроков и размещения информации об исполнении контрактов (договоров), электронного актирования, отслеживание исполнительских сроков в рамках требований 44-ФЗ и 223-ФЗ;
-
Работа в личном кабинете ЕИС (отгрузочные документы по контрактам 44-ФЗ, электронная приемка), в личном кабинете ЭП «Портал поставщиков» (отгрузочные документы по контрактам 223-ФЗ, электронная приемка);
-
Подготовка справочных, информационных, аналитических материалов по запросам руководства;
-
Подготовка справок для закупочной деятельности;
-
Формирование коммерческих предложений и презентаций;
-
Ведение базы клиентов и организация деловых встреч.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ от трех до пяти лет в сфере ИТ;
- Готовность работать специалистом по тендерным закупкам в единственном числе;
-
Опыт в коммерческих закупках, ориентироваться в тендерных процедурах и эффективно взаимодействовать с корпоративными клиентами;
- 1С ЭДО и/или УТ (приветствуется);
- Умение работать на ЭТП (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), в ЕИС (личный кабинет участника закупки), в т.ч. опыт регистрации и настройки учетных записей;
- Знание требований информационной безопасности и соответствия регламентам;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ, в т.ч. знания MS Excel (аналогов для работы с таблицами и анализом данных), умение обращаться с офисной техникой и современным программным обеспечением;
- Навыки работы с КЭП и программами для КЗИ.
Требования к личностным качествам:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимание к деталям в работе, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Готовность к обучению и освоению большого объема информации;
- Оперативность и умение переключаться между задачами;
- Цифровая грамотность.
Условия:
- Комфортный офис рядом с м. Белорусская;
- Официальное оформление с 1 рабочего дня;
- Режим работы - ненормированный рабочий день (+ 3 дня к основному отпуску).
- Заработная плата (белая) по результатам собеседования, доход на уровне рынка и четкая система мотивации;
- Квартальные и годовая премии;
- ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);